La protección de datos en ID Ortodoncia es un tema que tiene gran importancia, pues en el ejercicio de nuestra actividad tratamos datos de carácter personal así como datos relativos a la salud. Éstos últimos son especialmente sensibles en tanto que revelan información sobre el estado de salud de nuestros pacientes.
El personal de administración de la clínica está constantemente actualizándose y reciclándose en la materia mediante cursos de formación y análisis de la normativa vigente, con el apoyo de una asesoría especializada para poder realizar un tratamiento adecuado en relación a la protección de datos. Además, se han introducido las modificaciones necesarias para cumplir con la nueva normativa europea de protección de datos: el Reglamento General de Protección de Datos 2016/679 (en adelante, RGPD), publicado en mayo de 2016 y aplicable a partir del 25 de mayo de 2018.
El RGPD sustituirá, a partir de mayo de 2018, a la actual Ley Orgánica de Protección de Datos (en adelante, LOPD) y al Reglamento RD-1720/2007, que la desarrolla e introduce una serie de cambios y novedades a los cuales es necesario adaptar los actuales tratamientos, con anterioridad a la fecha de su plena aplicación.
El RGPD establece las normas relativas a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de los datos personales y las normas relativas a la libre circulación de tales datos.
La protección de datos personales de las personas físicas es un derecho fundamental. El artículo 8.1 de la Carta de los Derechos Fundamentales de la Unión Europea y el artículo 16.1, del Tratado de Funcionamiento de la Unión Europea establecen que toda persona tiene derecho a la protección de los datos de carácter personal que le conciernan.
Por todo ello, es necesario realizar un tratamiento de datos personales que se ajuste a los preceptos normativos que lo regulan.
La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) es la autoridad estatal de control independiente encargada de velar por el cumplimiento de la normativa sobre protección de datos. Garantiza y tutela el derecho fundamental a la protección de datos de carácter personal de los ciudadanos.
La legitimidad en el tratamiento de datos se encuentra regulado en el artículo 6 del RGPD y en los considerandos 41, y 45 a 50. En éstos se recogen las condiciones que deben darse para la licitud del tratamiento. En lo que respecta a la clínica ID Ortodoncia, es preciso contar con el consentimiento de los interesados para el tratamiento de sus datos personales, requisito que cumplimentamos en la primera visita del paciente. Entregamos una ficha donde preguntamos una serie de datos personales y de salud (anamnesis: conjunto de datos que se recogen en la historia clínica de un paciente con un objetivo diagnóstico). Junto con el cuestionario de la historia clínica, solicitamos firmar un documento que recoge el consentimiento para:
- el tratamiento de sus datos, tanto personales como de salud.
- la comunicación con el paciente como por ejemplo el sistema de recordatorio de citas y de futuras revisiones.
Por último, se le informa a los pacientes sobre los derechos que disponen, como pueden ser el de acceso, rectificación, cancelación y oposición, regulados en el TIII de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre (LOPD) y en el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprobó el Reglamento de desarrollo de la LOPD y los derechos nuevos añadidos por el RGPD como son el derecho a la portabilidad del dato, el derecho a la limitación en el tratamiento y el derecho al olvido.
Así, el consentimiento desempeña un papel fundamental, necesitamos obtenerlo de los afectados siempre que realicemos un tratamiento de sus datos personales. Se exige un consentimiento libre, informado, específico e inequívoco.
Por otro lado, tenemos implantados sistemas sobre el tratamiento de datos de salud de nuestros pacientes, como por ejemplo para la recogida de pruebas diagnósticas, informes médicos e historiales clínicos.
El tratamiento de datos personales exige más procedimientos para su protección, como pueden ser claves de acceso, guarda y custodia de ficheros, la figura del delegado de protección de datos, etcétera. Estos temas son abordados en nuestra clínica dental con la importancia que se requiere.
Para ID Ortodoncia, la protección de datos es una cuestión de máximo interés, especialmente para salvaguardar el derecho fundamental de nuestros pacientes.
